絕佳的成本效益
徹底省去浪費的每年數萬元的紙張、耗材費、維修費及耗費的人力資源成本。 |
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提高工作效率 |
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發送一份傳真約20秒便可完成，簡化列印、查電話簿、按鍵撥號、送紙、忙線重撥等繁瑣的傳真操作程序。 |
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檔案直傳，無紙收發 |
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電腦中的文件無需列印到紙上，可利用
Fax Service 終端軟體直接將 Word / Excel
檔案、圖片等發送至對方的實體傳真機；接收的傳真自動儲存到數位晶片中，使用者在打開電腦後可將傳真載入到電腦中瀏覽，實現無紙化辦公，再也不需擔心大量垃圾傳真浪費列印紙張及碳粉，不需浪費時間於傳真機旁等待。 |
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簡化傳真文件管理 |
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解決傳真文件難保管的煩惱，Fax Service 無需額外任何費用，自動保存收發文檔，永不丟失，用戶可根據多種模式方便的找到曾經收發的任何傳真文件。除此之外，Fax Service提供一套完電子簽字蓋章系統，只要先將需要的簽字和印章掃描成電子簽章加入所附的傳真管理軟體中，在發送傳真時選擇“電子印章圖案”就可加上簽章再轉發。 |
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| 多人共用 |
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只要將Fax Service接入您公司的區域網路，用戶安裝專用軟體後就可以在區域網路的任何一台電腦上發送傳真和接收文件。 |
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網際網路、異地提取 |
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星期五的晚上，國外客戶突然把一份重要的傳真發到辦公室，怎麼辦 ? Fax Service可以設定網路流覽功能，把收到的傳真透過網路IP讀取重要傳真，讓你不在辦公室也能收到傳真訊息，甚至可利用手機上網功能，隨時流覽重要傳真(但必須有固定真實IP)。 |
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友善的操作介面，方便使用 |
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Fax Service傳真管理介面設計結合了 Windows Explorer 和 Outlook Express 的優點和使用習慣，使用戶不學自會，操作自如；打開 Fax Service
傳真管理軟體，接收到的傳真檔案可自動載入至電腦中，用戶可直接於個人電腦中瀏覽、修訂、蓋章、簽字、加封頁、轉發等；發送傳真和電子檔，只需拖曳一下文件即刻傳達給對方。 |
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低電源功耗、儲存容量大、 24 小時獨立運作 |
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Fax Service 如同普通傳真機一樣，只要開機安裝好就可以獨立運作，使用功耗小於 5W ，是環保辦公設備，可離線收發 1000 頁以上的傳真(需搭配1GB隨身碟)，即使是春節長假也不用擔心丟失傳真。 |
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| 功能說明 |
| 發送傳真 |
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傳真失敗自動重發 |
Fax Service竭盡全力保證每一個傳真都能成功，及時的發送到目的地，因對方佔線，無人接聽導致傳真失敗，系統自動重發(約2次)，或者改用接收人備用傳真號碼，發送傳真。對於因線路品質導致的傳真中斷，系統可以自動重發失敗頁。 |
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取消待發傳真 |
若傳真還處在待發狀態，用戶可以取消自己送出的發送傳真任務。 |
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•接收傳真 |
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每個用戶端安裝軟體後，傳真伺服器會接收傳真，將傳真檔自動分發到員工電腦。 |
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接收傳真即時提醒
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有新的傳真到達時，電腦桌面的右下角會彈出提示框。 |
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瀏覽、編輯傳真 |
傳真內容以圖形(TIFF)的格式顯示，利用 Fax Service 用戶端的瀏覽軟體查看，提供編輯工具進行修改編輯，如加入文件、加批註等。 |
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列印傳真 |
接收的傳真可以經由電腦虛擬印表功能自動列印，也可手動指定某份傳真列印。 |
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郵件接收傳真 |
使用者可在Fax Service主機端設定個人 Email 帳號，發給該使用者的傳真將自動發到指定的電子郵件信箱，即使身在異地，也能通過郵件收取自己的傳真。 |
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| •傳真狀態回覆 |
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發送出去的傳真，無論成功與否，用戶端都會收到傳真伺服器端發回的資訊。若發送失敗，會回覆錯誤報告，例如無人接聽或是佔線等資訊。 |
| •傳真備份
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| 傳真伺服器在客戶端可依日期時間對所有進出的傳真提供全面的備份功能，包括歷史接收的傳真、發送的傳真。 |
